Teamassistent*in Key Client Management (m/w/d) - 20 Wochenstunden

  • Wien, ÖRAG AG
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Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unseren engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement.
 
Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.  
 
Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Teamassistent*in Key Client Management - Teilzeit 20 Stunden 

Teilzeit - 20,00 Wochenstunden - 1010 Wien 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Key Client Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Objektdaten
  • Vorbereitung von Angeboten, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Korrespondenz mit Kundinnen, Geschäftspartnerinnen und internen Fachbereichen
  • Unterstützung bei der Koordination laufender Kundenprojekte
  • Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung offener To-dos
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Sie bringen mit

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienverwalter-Assistent*in von Vorteil 
  • erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • versierter Umgang mit MS-Office; iDWELL, IGEL und Saperion-Kenntnisse von Vorteil
  • Freude an herausfordernden Kund*innengesprächen
  • hohe Kund*innenorientierung, Teamfähigkeit sowie gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise 

Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und abgeschlossener Assistenz Prüfung ist eine weitere Überzahlung möglich.
ARBEITSORT: 1010 Wien
ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
EINSCHULUNG: Ein Onboarding mit einem Buddy und Mentor System zur optimalen Einarbeitung
ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc. 
WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien

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