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Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) – Datenmanagement & Reporting

Wien, ÖRAG AG

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement.

Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.

Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

**Mitarbeiter*in (m/w/d) Immobilienmanagement - Datenmanagement & Reporting**

Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1220 Wien

Ihre Aufgaben

Ihr Blick fürs Detail zählt

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Datenmanagement und sorgen mit Ihrer strukturierten und genauen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft. Sie arbeiten mit sensiblen Objekt- und Vertragsdaten, stellen eine hohe Datenqualität sicher und tragen aktiv zur laufenden Optimierung interner Prozesse bei.

Dabei arbeiten Sie eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen und erhalten die Möglichkeit, sich langfristig im Bereich Immobilienmanagement weiterzuentwickeln.

Erfassung und Pflege von Liegenschaften im Mietvertragsabwicklungsportal
Sicherstellung der Datenqualität sowie laufende Aktualisierung von Objekt- und Vertragsdaten
Fehleranalyse sowie Unterstützung bei der Behebung systemseitiger Unstimmigkeiten
Erstellung von Auswertungen, Reportings und Datenanalysen
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Immobilienmanagement
Fallweise Unterstützung im Bereich Mietvertragsabwicklung

Sie bringen mit

Interesse sich in der Immobilienbranche zu entfalten und weiterzuentwickeln
abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, FH oder kaufmännische Lehre)
Maturant*innen mit Begeisterung für die Immobilienbranche sind herzlich willkommen
sehr guter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.

ARBEITSORT: 1220 Wien

ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung

EINSCHULUNG: Ein Onboarding System zur optimalen Einarbeitung

ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.

WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.

STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.