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Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung in Schwechat

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unseren engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund*innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung für Sie die perfekte Immobilie zu finden.

Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.

Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung

Vollzeit – 40 Wochenstunden – 2320 Schwechat - Bürojob

Ihre Aufgaben

erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und deren Anliegen
Sicherstellung einer effizienten, reibungslosen Office Organisation am Standort
Koordination der Wartungsarbeiten bzw. Störungseinsätze für das Technikerteam
Erfassung und Abrechnung der Dienstleistungen für unsere Kund*innen
Betreuung unserer CAFM-Software sowie laufende Aktualisierung der Datenbank
teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung

Sie bringen mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder Ähnliches)
mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
Erfahrungen im Facility Management oder Immobilienmanagement von Vorteil
sehr gute MS Office Kenntnisse
ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
professionelle Einstellung gegenüber anspruchsvollen Gesprächspartner*innen
Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot:

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.400 für 40 Wochenstunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.
ARBEITSORT: 2320 Schwechat
ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
EINSCHULUNG: Ein Onboarding System zur optimalen Einarbeitung
ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.
WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.