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Assistenz der Geschäftsführung – Immobilienvermittlung Gewerbe (m/w/d)

Wien, ÖRAG GmbH

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unseren engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund*innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung für Sie die perfekte Immobilie zu finden.

Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.

Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Assistenz der Geschäftsführung – Immobilienvermittlung Gewerbe (m/w/d)

Vollzeit – 40 Wochenstunden – 1010 Wien

Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick? Sie schätzen den direkten Kontakt mit Kundinnen und Geschäftspartnerinnen und möchten eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion in einem dynamischen Immobilienumfeld übernehmen? In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unserer Gewerbeimmobilienvermittlung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse.

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung des Bereichs Immobilienvermittlung Gewerbe in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
Zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Eigentümerinnen und Geschäftspartner*innen sowie professionelle Betreuung ihrer Anliegen – telefonisch und schriftlich
Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Planung und Organisation von Kundenveranstaltungen, Meetings und internen Events
Empfang und professionelle Betreuung von Kundinnen und Geschäftspartnerinnen
Pflege, Verwaltung und laufende Aktualisierung interner EDV-Systeme und Datenbanken, insbesondere der Maklersoftware
Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie bei laufenden Verrechnungsprozessen
Mitarbeit bei Marketingaktivitäten und organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
Eigenständige Organisation und Koordination der administrativen Backoffice-Abläufe des Bereichs
Administrative Unterstützung bei Compliance-Themen sowie bei Mahnprozessen und deren Nachverfolgung

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
Idealerweise Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Erfahrung in der Organisation und Koordination vielfältiger administrativer und organisatorischer Abläufe
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude am professionellen Umgang mit Kundinnen und Geschäftspartnerinnen
Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
Erfahrung in der Immobilienbranche oder mit Maklersoftware ist von Vorteil

Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.300 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.
ARBEITSORT: 1010 Wien
ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.
WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.
STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!