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Assistent*in Teamleitung Immobilienmanagement

Wien, ÖRAG AG

Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n

**Assistent*in der Teamleitung im Immobilienmanagement**

für Teilzeit (ab 20 Std.)

Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio – Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens verbringen.
Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister wollen wir jetzt den Bogen von einer reichen 150-jährigen Tradition hin zu einem digitalen Leader in der österreichischen Immobilienbranche spannen. Dabei stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit diesen Immobilien verbunden sind, im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben

allgemeine Büroorganisation und Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Eingangs- und Ausgangspost, Telefonbetreuung, Ablage etc.)
Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit der Führungskraft
Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Dienstleistern
Terminkoordination (Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Terminen)
Bearbeitung und Evidenzhaltung von Geschäftsfällen im Bereich der Immobilienverwaltung und allgemeinen Organisation
Dokumentationsaufgaben bzw. Datenbankeingaben

Sie bringen mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste bis mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistent*in oder einer ähnlichen Position
Interesse an der Immobilienbranche, speziell das Immobilienmanagement
sehr gute MS Office-Kenntnisse, IGEL und Saperion von Vorteil
eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

einen fixen Arbeitsplatz im Herzen Wiens
ein Buddysystem zur optimalen Einarbeitung
attraktive Benefits: flexible Arbeitszeiten, tolle öffentliche Anbindung, Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innenvergünstigungen, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy, Events & Teambuilding, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.
umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit flacher Hierarchie
ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.000,- (40 Std.); Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich